Гіг-контракт – основні положення, переваги для бізнесу та відмінності від трудового договору

Однією із переваг, яку отримують резиденти спеціального правового режиму «Дія City», є можливість працевлаштування фахівців за допомогою гіг-контракту. По суті, це унікальний для України документ для регулювання відносин між працівником і роботодавцем, який перебуває поза трудовим законодавством і є ексклюзивним для резидентів. Що це за контракт, які положення він містить та чим він відрізняється від трудового договору, розповіла Катерина Скрипкіна, юристка корпоративного департаменту Crowe Mikhailenko, під час вебінару «Актуальні юридичні аспекти діяльності ІТ-компаній».

Спікерка зауважила, що її доповідь може стати у пригоді компаніям, які зайшли чи збираються увійти до спеціального правового режиму «Дія City». Це доволі перспективний напрям, про який вже є позитивні відгуки. І саме у резидентів «Дія City» є найбільша кількість інструментів для залучення персоналу, найцікавіший із яких – гіг-контракт, який доступний лише для резидентів.

Стосовно такого контракту варто пам’ятати, що це цивільно-правовий договір з елементами трудового. Водночас трудове законодавство: КЗПП чи закон про оплату праці – на цей договір не поширюється. Сам собою цивільно-правовий договір не матиме статус гіг-контракту, якщо в ньому прямо не зазначено про те, що документ є таким контрактом. 

Обмеження щодо вимог

Якщо резидент залучає до себе працівника, то він не має права вимагати у гіг-спеціаліста відомості щодо його:

1. Расово-етнічного походження.
2. Політичних, релігійних чи світоглядних переконань.
3. Членства в політичних партіях чи профспілках.
4. Даних, які стосуються здоров’я чи статевого життя, біометричну чи генетичну інформацію та документи, які містять таку інформацію.

Такі самі вимоги застосовуються щодо трудових відносин. Аналогічно гіг-контракт не може встановити якісь обмеження прав чи надавати переваги через расове чи етнічне походження, стать, сімейне життя, політичні і релігійні погляди.

Читайте також: Як потрібно працювати із закордонними рахунками та податковим резидентством у поточних реаліях

Положення гіг-контракту

Такий контракт має бути укладений у письмовій формі, і у документі мають бути прописані істотні умови:

• час виконання робіт чи надання послуг;
• час відпочинку;
• оплата відпочинку чи перерви;
• місце виконання роботи чи послуги: офіс, житло фахівця, коворкінг чи змішані варіанти та умови перебування;
• забезпечення гіг-спеціаліста засобами чи обладнанням для виконання роботи;
• порядок обробки персональних даних;
• способи мотивації спеціаліста;
• додаткові компенсації та гарантії;
• способи встановлення технічного завдання та методи прийому чи оцінки результатів роботи;
• способи передачі створених ІТ-рішень, конфіденційність тощо.

Винагорода гіг-спеціаліста

Протягом місяця за виконану роботу гіг-контрактор має отримувати винагороду у певному розмірі та у межах термінів, які визначили сторони, але з врахуванням положень закону № 1667-IX. За цим законом, середній розмір винагороди працівників резидента «Дія City» має становити не менш ніж $1200 за курсом НБУ.

Розмір винагороди можна встановити за певний період, чи то година, чи то день, чи то місяць, також сплачувати винагороду можна залежно від того, який обсяг роботи виконав гіг-спеціаліст. Можливе й комбінування – фіксована ставка + бонуси за досягнення певних показників. Це вже залежить від того, який варіант буде зручніший для компанії та яка саме робота буде виконуватися.

Крім того, ІТ-компанія може збільшити розмір винагороди за власним бажанням, але не зменшувати. Єдиний виняток – коли працівник має понести відповідальність та компенсувати пошкоджене ним майно резидента. Однак сума щомісячного відрахування, як і в трудовому контракті, не може бути більшою за 20% від винагороди.

Закон про спеціальний правовий режим дає змогу визначати розмір винагороди в іноземній валюті, але виплачуватися вона має в гривнях.

Читайте також: Ключові аспекти комунікацій під час війни

Поденна винагорода

Її варто встановлювати для розрахунку компенсаційних виплат, бо якщо компанія не виставить свій розрахунок, то потрібно буде брати той, який передбачено у законі. Якщо резидент не встановив свій порядок, то мінімальний розмір щоденної винагороди вираховуватиметься діленням щомісячної винагороди, яка прописана у гіг-контракті, на 21.

Робочий час і час відпочинку

Ось тут вже безпосередньо помітні елементи трудового договору, оскільки робочий час та графік гіг-контрактора не можуть бути більшими за 8 годин на день та 40 годин на тиждень. Компанія і працівник можуть підписати угоду про ненормований робочий час, але лише за кількох умов:

• неможливо визначити точний час виконання роботи для спеціаліста;
• гіг-контракт дає працівнику можливість самостійно планувати свій час для виконання роботи;
• робота за гіг-контрактом вимагає від спеціаліста високого рівня ініціативності, що передбачає понаднормову роботу без вказівок про це резидента «Дія City».

Щорічно гіг-спеціаліст має право на перерву тривалістю 17 робочих днів або 24 календарні дні. Тобто немає ніяких порушень прав порівняно з працівниками за трудовим договором. Разом із цим у контракті можна закласти і більшу тривалість відпустки. Тут спікерка додала, що вони вже мали кейси, коли складалися перші нариси гіг-контрактів і багато клієнтів встановлюють тривалість такої перерви в 28 календарних днів.

Таку перерву можна поділити на частини будь-якої тривалості, обмежень щодо тривалості першої частини в 14 календарних днів, як для найманих працівників, немає.

Водночас за аналогією з трудовим договором гіг-спеціаліст може скористатися своїм правом на відпустку лише через шість місяців безперервної роботи, якщо гіг-контрактом не визначено менший термін.

Профільний закон про «Дія City» не зобов’язує резидента компенсувати невикористані дні відпустки, також не встановлено, за який рік – робочий чи календарний – надається відпустка. Тому ІТ-компанія самостійно разом із гіг-спеціалістом визначає, як надаватиметься відпустка, і резидент встановлює умови щодо компенсації невикористаних днів чи може не прописувати таку компенсації взагалі. А гіг-спеціаліст має сам вирішувати, погоджуватися йому на такі умови чи ні.

Читайте також: Форс-мажорні обставини та їх використання бізнесом

Контроль гіг-спеціаліста 

Резидент спецрежиму для ІТ може контролювати те, як контрактор виконує свою роботу за допомогою:

1. Засобів моніторингу – використання інформаційно-комунікаційних систем та обладнання ІТ-компанії.
2. Засобів відеоспостереження у місцях загального користування та інші засоби, передбачені гіг-контрактом.

Однак відеоспостереження актуальне лише тоді, коли людина працюватиме у приміщенні замовника або в офісі. Стосовно дистанційної роботи, яка зараз переважає в індустрії, то тут будуть використовувати саме засоби моніторингу. І це обов’язково потрібно прописувати у гіг-контракті, якщо замовник використовує такі засоби.

Крім того, використовувати такі засоби контролю дозволяються лише тоді, коли це не призводить до втручання в особисте чи сімейне життя фахівця. Таким втручанням не буде вважатися, якщо спеціаліст використовує моніторингове обладнання чи ПЗ, яке належить резиденту «Дія City», а також відеоспостереження у місцях загального доступу.

Соціальне страхування контрактора

Доволі важливе питання, яке турбує осіб, які можуть бути переведені на гіг-контракти. За ситуацією з відпустками вже помітно, що людина, яка перейшла з трудового договору на гіг-контракт, нічого не втрачає. Так само не втрачається і право на лікарняні та декретні.

Крім того, коли гіг-спеціаліст перебуває у відпустці через вагітність та пологи, ІТ-компанія не має права односторонньо розірвати контракт. Не може резидент розривати контракт і тоді, коли фахівець хворіє, але не більше місяця. Якщо термін буде більшим, то тоді включається право на відмову від гіг-контракту в односторонньому порядку. Ось тут вже є деякі погіршення на фоні трудового договору. Але, враховуючи схему з ФОП, за якою працює більшість ІТ-компаній, гіг-контракт має суттєві переваги.

Крім цього, допомога з тимчасової непрацездатності виплачується у розмірі суми зарплати, з якої фактично сплачувалися внески до соцфонду без прив’язки до страхового стажу.

Читайте також: Як держава вирішила питання закордонних відряджень та подвійного оподаткування

Припинення гіг-контракту

У цьому розділі спікерка докладніше розглянула умови, за яких може припинитися дія гіг-контракту. Всі ці підстави передбачені у профільному законі № 1667, який, крім правового режиму, регулює і відносини за гіг-контрактом, але свою роль тут відіграє і цивільне законодавство. Тобто КЗПП тут взагалі немає сенсу використовувати.

Таким чином, закон № 1667 містить такі умови щодо припинення дії гіг-контракту:

1. Угода сторін.
2. Закінчення строку дії гіг-контракту.
3. Одностороння відмова резидента від контракту.
4. Одностороння відмова спеціаліста від контракту.
5. Втрата статусу резидента «Дія City».
6. Інші підстави, передбачені гіг-контрактом.

Тут спікерка зауважила, що пункт 6 є доволі привабливим, але насправді все можна вирішувати і за допомогою пунктів 3 і 4.

Як зазначалось вище, компанії заборонено самостійно розривати контракт, якщо спеціаліст тимчасово непрацездатний, але лише якщо така перерва триває не більше одного місяця. Також заборона поширюється на період вагітності і пологів.

Якщо компанія втратила статус резидента, то гіг-контракт припиняється в останній день третього календарного місяця, який йде за календарним місяцем, у якому до реєстру «Дія City» внесли запис про втрату резидентства, але у гіг-контракті можна встановити і менший строк.

Одностороння відмова від гіг-контракту

Тут спікерка не зупинялася детально, але більше інформації було наведено у її презентації.

По-перше – якщо будь-яка сторона контракту ухвалила рішення про односторонню відмову, то сторона, яка прийняла це рішення, має поінформувати про це другу сторону у письмовій чи електронній формі не пізніше ніж за 30 днів до запланованої дати зупинення контракту.

По-друге – в перші три місяці дії гіг-контракту будь-яка сторона має право повідомити іншу сторону про відмову від контракту в письмовій чи електронній формі, але не пізніше ніж за три календарні дні до запланового часу припинення. Однак у самому контракті може бути встановлений і більший термін такого повідомлення.

Якщо ініціатором розриву є резидент, то він може на свій розсуд зменшити термін повідомлення спеціаліста про відмову від контракту і замінити його компенсацією, зазначеною у контракті. Але її розмір не може бути меншим за щоденну винагороду спеціаліста за кожен день, на який зменшено термін повідомлення. Разом із врученням чи відправкою електронного повідомлення резидент має негайно припинити гіг-контракт в односторонньому порядку і сплатити компенсацію у розмірі, не меншому за щоденну винагороду спеціаліста за кожен робочий день у наступні 30 календарних днів.

Читайте також: Як ліцензіати КРАІЛ борються з піратськими клонами

NDA та NCA  

NDA, або договір про нерозголошення. За законом про «Дія City», можуть бути укладені окремі договори або ж можна додавати положення про нерозголошення та неконкуренцію до самого гіг-контракту.

В угоді NDA обов’язково потрібно вказати:

1. Термін, протягом якого фахівець не має права поширювати інформацію ІТ-компанії чи ту, яка стосується цієї компанії.
2. Точне визначення інформації, на яку поширюється поняття такої, яка не розголошуються. Також потрібно визначити, яка інформація вважається конфіденційною, які її способи передачі, що є неправомірним розголошенням такої інформації, допустимі випадки розкриття такої інформації, відповідальність за розголошення.

Така угода укладається лише у письмовому варіанті, може бути безоплатною чи передбачати виплату компенсацій у разі порушення положень.

У договір про неконкуренцію або ж NCA потрібно додати таке:

1. Строк зобов’язання, який закінчиться не пізніше 12 місяців з того моменту, як між спеціалістом та резидентом «Дія City» припинено відносини.
2. Територія, на яку поширюється дія зобов’язання.
3. Повний перелік видів діяльності, які будуть вважатися конкурентною діяльністю.
4. Матеріальні блага, які спеціаліст отримує як компенсацію за утримання від конкурентних дій.

Така угода завжди є відплатною та має бути укладена у письмовій формі.

Переваги гіг-контрактів

Тут спікер навела короткий перелік переваг, які роблять гіг-контракт кращим вибором з боку бізнесу:

1. Законодавство встановлює вимогу, що винагорода має виплачуватися два рази на місяць з чіткими проміжками часу, як для заробітної плати.
2. Не треба встановлювати й оплачувати низку обов’язкових відпусток, як це вимагає трудове законодавство.
3. Не потрібно виконувати низку гарантій, як-от гарантії для фізосіб, які стосуються вагітних жінок, жінок із дітьми, батьків тощо.
4. Розрив гіг-контракту з особою, яка тимчасово непрацездатна понад один місяць – за трудовим договором потрібно чекати чотири місяці.
5. Під час звільнення компанія не зобов’язана платити компенсацію за невикористану відпустку.
6. Відсутність складних процедур щодо припинення гіг-контракту, можливість одностороннього розриву.
7. Не потрібно проводити індексацію, що актуально для компаній, які уклали трудові договори з ІТ-спеціалістами. У режимі «Дія City» підтримка здатності до купівлі, винагород і заробітної платні працівників відбувається за рахунок встановлення середньої зарплати і винагороди не менше ніж €1200, а також за рахунок періодичних переглядів розміру винагороди чи зарплатні.
8. Наймання людини за гіг-контрактом позбавляє необхідності вести її військовий облік.
9. Гіг-контракт можна укладати з іноземними громадянами чи особами без громадянства. Водночас не потрібно отримувати дозвіл на застосування праці іноземця.

Водночас у гіг-спеціалістів лишається право на перерву від роботи, лікарняні, декрети. Крім того, можуть бути встановлені додаткові блага у контракті.

Читайте також: Фундамент для будівництва корпоративної комунікації

Трудові контракти та працівники резидента «Дія City»

Крім гіг-контракту, резидент спецрежиму може пропонувати трудовий контракт, звичайний трудовий договір та цивільно-правовий договір. На думку Катерини Скрипкіної, найпривабливішим все ж лишається гіг-контракт.

Також трудовий контракт є гарним інструментом для резидентів. Тут можна передбачити підстави для розірвання для трудового контракту, чого немає у трудовому договорі.

Але якщо все-таки підписується трудовий контракт, то він спрямований на забезпечення умов для ініціативності та самостійності працівника з огляду на його здібності, навички та підвищення відповідальності сторін. Термін дії такого контракту, права та обов’язки сторін, умови організації праці та розриву такого контракту разом з іншими умовами можуть визначатися за згодою сторін. Якщо ІТ-компанія втрачає статус резидента, то це не призведе до зупинки трудових відносин за таким контрактом та не впливає на його чинність.

Однак на трудовий контракт поширюється трудове законодавство, що означає дію і КЗПП, закону про оплату праці та закону про відпустки.

Трудові договори

Ця опція теж лишається доступною. Тобто, якщо компанія стала резидентом «Дія City», то їй не обов’язково переводити всіх своїх працівників на гіг-контракти. Можна лишити когось на трудових договорах, когось перевести на гіг-контракти – це все вже вибір бізнесу. Також юристка прокоментувала питання щодо можливості укладання гіг-контракту з не-ІТ-спеціалістами, наприклад із працівниками адміністративного персоналу. На це немає ніяких заборон, крім того, в законі № 1667 прописано, що можна навіть укладати гіг-контракт за певною посадою, як-от головний інженер, працівник, який займається збором персональної інформації тощо.

Але за інформацією, яку юристка отримувала з Мінцифри, все-таки є сенс укладати гіг-контракти з ІТ-спеціалістами чи іншими спеціалістами, які займаються виробничою діяльністю. А адміністративний чи обслуговувальний персонал краще лишати на трудових договорах. Поза тим це питання вирішується у кожному конкретному випадку індивідуально. І заборони на укладання гіг-контракту з будь-якими спеціалістами немає.

Висновок

Таким чином, можна побачити, що гіг-контракт – це доволі цікавий документ, у якому сторони можуть врегулювати між собою практично всі аспекти відносин роботодавця та працівника. Водночас варто пам’ятати, що цей контракт законодавчо регулюється лише профільним законом про «Дія City» і жодним чином не потрапляє під дію трудового законодавства України. Проте гіг-спеціаліст може не турбуватися, оскільки такі терміни, як тривалість робочого дня і тижня, відпустка, винагорода, декрет, лікарняні дні, однаково закріплені в гіг-контрактах на рівні трудового законодавства, але за згодою сторін це все може бути збільшено.

Читайте також: 1xBet, можливо, покривав один зі службовців СБУ

Читайте також: Особливості роботи з персональними даних у воєнний час